Зосереджуючись на єдиному, найважливішому завданні, ви можете на 50% скоротити час, потрібний на його виконання. За приблизними підрахунками, спроби розпочати, а тоді припинити виконання завдання збільшують час виконання майже на 500%. Щоразу повертаючись до виконання завдання, ви мусите згадувати, на чому зупинились і що ще вам слід зробити. А ще вам доведеться знову подолати інерцію та продовжити рух уперед. Знову доведеться шукати рушійну силу і продуктивний робочий ритм.
— Б. Трейсі, Зроби це зараз. 21 чудовий спосіб зробити більше за менший час
Ваше вміння відбирати найважливіші завдання, починати їх, а тоді зосереджено працювати лише над ними аж до завершення є ключем до високого рівня виконання й особистої продуктивності.
— Б. Трейсі, Зроби це зараз. 21 чудовий спосіб зробити більше за менший час
Мабуть, найбільш помітною рисою високоефективних людей є орієнтація на дію, тобто вони поспішають виконати свої ключові завдання. Високопродуктивні люди виділяють час на те, щоб подумати, спланувати й розставити пріоритети і вже після цього відразу швидко й неухильно починають рух до своїх цілей. Вони працюють наполегливо, рівно та постійно.
— Б. Трейсі, Зроби це зараз. 21 чудовий спосіб зробити більше за менший час
Протягом цих робочих годин вимкніть телефон, приберіть можливі подразники й працюйте без перерв. Однією з найкращих робочих звичок є вставати рано і працювати вдома протягом кількох годин. Удома, у спокійній атмосфері, ви можете зробити більше, ніж у метушні офісу, де повно людей і вас постійно відволікають телефонні дзвінки.
— Б. Трейсі, Зроби це зараз. 21 чудовий спосіб зробити більше за менший час
Високопродуктивні люди планують особливі завдання впродовж наперед спланованих часових проміжків щодня. Ці люди будують свою працю навколо завершення важливих завдань по одному. У результаті вони стають усе більш продуктивними і зрештою виконують у два, три, а то й п'ять разів більше, ніж пересічна людина.
— Б. Трейсі, Зроби це зараз. 21 чудовий спосіб зробити більше за менший час
Іншою технікою, якою ви можете скористатися для продовження роботи, є «швейцарський сир». Її можна використовувати для того, щоб включитись у роботу, вирішивши пробивати дірки в завданні, наче в головці швейцарського сиру. Ваш сир це те завдання, над яким ви вирішили працювати протягом певного часу. Можливо, це триватиме п'ять чи десять хвилин, після чого ви зупинитесь і перейдете до іншої справи. Ви відкусите від жаби один шматочок, тоді відпочинете або візьметесь за щось інше.
— Б. Трейсі, Зроби це зараз. 21 чудовий спосіб зробити більше за менший час
Існує простий спосіб подвоїти продуктивність. По-перше, плануйте кожен день, визначаючи найважливішу задачу, та беріться за неї в першу чергу. По-друге, працюйте без упину по дев'яноста хвилин, ні на що не відволікаючись, після чого робіть 15-хвилинну перерву. По-третє, після перерви знову працюйте дев'яноста хвилин. Нарешті, після цієї тригодинної роботи ви можете нагородити себе порцією дофаміну, перевіривши електронну пошту.
— Б. Трейсі, Зроби це зараз. 21 чудовий спосіб зробити більше за менший час
Після перерви на Інтернет вам потрібно в середньому сімнадцять хвилин на те, щоб знову повністю перемикнути свою увагу на робочу задачу та продовжити працювати. Саме тому сьогодні стільки людей працюють все більше і більше, постійно перемикаючись між перервами на читання електронних листів та роботою впродовж усього дня, а їхня продуктивність стає все нижчою. До того ж вони припускаються більшої кількості помилок.
— Б. Трейсі, Зроби це зараз. 21 чудовий спосіб зробити більше за менший час
Слухайте аудіопрограми в машині. Середньостатистичний водій, переїжджаючи з місця на місце, щороку проводить за кермом п'ятсот-тисячу годин. Перетворіть час водіння на час навчання. Ви маєте шанс стати одним із найрозумніших, найбільш здібних І найбільш високооплачуваних людей у вашій сфері, просто слухаючи навчальні аудіопрограми, коли їдете.
— Б. Трейсі, Зроби це зараз. 21 чудовий спосіб зробити більше за менший час
Перше: читайте літературу з вашої сфери протягом принаймні години щодня. Зранку прокидайтесь трохи раніше й читайте тридцять-шістдесят хвилин книжку або журнал, де є інформація, яка допоможе вам стати більш продуктивним і ефективним у тому, що ви робите.
— Б. Трейсі, Зроби це зараз. 21 чудовий спосіб зробити більше за менший час
Найбільш продуктивні люди відводять час на те, щоб створити робочу зону, де їм приємно перебувати. Що чистішим і затишнішим буде ваше робоче місце перед початком роботи, то легше вам буде почати й продовжувати. Хорошою технікою для перемоги над прокрастинацією (для поїдання жаб) є приготування всього, що вам потрібне для роботи, заздалегідь. Коли все розкладено ретельно й охайно, вам більше захочеться братися за роботу. Дивовижно, скільки книжок так і не написано, скільки ступенів не отримано, виконання скількох доленосних завдань не розпочато лише через те, що люди не спромоглися вчасно зробити перший крок.
— Б. Трейсі, Зроби це зараз. 21 чудовий спосіб зробити більше за менший час
Часу б нам вистачало для справ, якби ми його не марнували. (Йоганн Вольфганг фон Гете)
— Б. Трейсі, Зроби це зараз. 21 чудовий спосіб зробити більше за менший час