Найбільш продуктивні люди відводять час на те, щоб створити робочу зону, де їм приємно перебувати. Що чистішим і затишнішим буде ваше робоче місце перед початком роботи, то легше вам буде почати й продовжувати. Хорошою технікою для перемоги над прокрастинацією (для поїдання жаб) є приготування всього, що вам потрібне для роботи, заздалегідь. Коли все розкладено ретельно й охайно, вам більше захочеться братися за роботу. Дивовижно, скільки книжок так і не написано, скільки ступенів не отримано, виконання скількох доленосних завдань не розпочато лише через те, що люди не спромоглися вчасно зробити перший крок.
— Б. Трейсі, Зроби це зараз. 21 чудовий спосіб зробити більше за менший час
Одним з основних правил персональної ефективності є правило 10/90. Суть правила полягає в тому, що перші 10% часу, витрачені на планування та організацію роботи перед початком, зроблять ефективнішими 90% часу, потрібного власне на роботу. Варто лише одного разу спробувати, і ви переконаєтесь, що правило це насправді діє.
— Б. Трейсі, Зроби це зараз. 21 чудовий спосіб зробити більше за менший час
У мене для вас є чудова новина: кожна хвилина планування економить близько десяти хвилин виконання. На планування дня може піти від десяти до дванадцяти хвилин, одначе ця невелика витрата заощадить близько двох годин (100-120 хвилин) змарнованого часу та неорганізованих зусиль.
— Б. Трейсі, Зроби це зараз. 21 чудовий спосіб зробити більше за менший час
Для прикладу давайте поглянемо на знамениту The Walt Disney Company. Ця організація визначила чотири головні цінності для свого бізнесу тематичних парків: безпека, ввічливість, гра (всі співробітники - від Міккі-Мауса до білетера - повинні грати певну роль) і ефективність. Компанія не тільки склала список своїх цінностей, а й упорядкувала їх за ступенем значущості. [...] Пам'ятайте: на відміну від правил, цінності нав'язати неможливо.
— К. Бланшар, Дар лидера. Как научится влиять на людей