Що ж робить спокусу влади аж такою на позір нездоланною? Можливо, річ тут у тому, що влада пропонує легку заміну важкому завданню любові. Здається, легше богом бути, ніж Бога любити, легше людьми керувати, ніж їх любити, легше життям володіти, ніж його любити. Ісус запитує: «Чи любиш ти мене?» Ми запитуємо: «Можна, щоб оці два сини мої сіли у Твоєму Царстві – один праворуч, другий ліворуч Тебе?» (див. Мт. 20:21).
— Г. Ноуен, В ім’я Ісуса. Роздуми про християнське лідерство.
Зосереджуючись на єдиному, найважливішому завданні, ви можете на 50% скоротити час, потрібний на його виконання. За приблизними підрахунками, спроби розпочати, а тоді припинити виконання завдання збільшують час виконання майже на 500%. Щоразу повертаючись до виконання завдання, ви мусите згадувати, на чому зупинились і що ще вам слід зробити. А ще вам доведеться знову подолати інерцію та продовжити рух уперед. Знову доведеться шукати рушійну силу і продуктивний робочий ритм.
— Б. Трейсі, Зроби це зараз. 21 чудовий спосіб зробити більше за менший час
Ваше вміння відбирати найважливіші завдання, починати їх, а тоді зосереджено працювати лише над ними аж до завершення є ключем до високого рівня виконання й особистої продуктивності.
— Б. Трейсі, Зроби це зараз. 21 чудовий спосіб зробити більше за менший час
Мабуть, найбільш помітною рисою високоефективних людей є орієнтація на дію, тобто вони поспішають виконати свої ключові завдання. Високопродуктивні люди виділяють час на те, щоб подумати, спланувати й розставити пріоритети і вже після цього відразу швидко й неухильно починають рух до своїх цілей. Вони працюють наполегливо, рівно та постійно.
— Б. Трейсі, Зроби це зараз. 21 чудовий спосіб зробити більше за менший час
Високопродуктивні люди планують особливі завдання впродовж наперед спланованих часових проміжків щодня. Ці люди будують свою працю навколо завершення важливих завдань по одному. У результаті вони стають усе більш продуктивними і зрештою виконують у два, три, а то й п'ять разів більше, ніж пересічна людина.
— Б. Трейсі, Зроби це зараз. 21 чудовий спосіб зробити більше за менший час
Іншою технікою, якою ви можете скористатися для продовження роботи, є «швейцарський сир». Її можна використовувати для того, щоб включитись у роботу, вирішивши пробивати дірки в завданні, наче в головці швейцарського сиру. Ваш сир це те завдання, над яким ви вирішили працювати протягом певного часу. Можливо, це триватиме п'ять чи десять хвилин, після чого ви зупинитесь і перейдете до іншої справи. Ви відкусите від жаби один шматочок, тоді відпочинете або візьметесь за щось інше.
— Б. Трейсі, Зроби це зараз. 21 чудовий спосіб зробити більше за менший час
Слід пам'ятати, що в глибині душі ви маєте потребу завершувати. Це означає, що людина почувається сильнішою і щасливішою, коли доводить до кінця будь-яке завдання. Цим ви задовольняєте глибоку підсвідому потребу. Відчуття закінчення мотивує починати нове завдання або проєкт, а тоді робити все, щоб довершити і його. Це стимулює вироблення ендорфінів у мозку, про що йшлося раніше.
— Б. Трейсі, Зроби це зараз. 21 чудовий спосіб зробити більше за менший час
Головною причиною появи прокрастинації щодо великих за обсягом і важливих завдань є те, що на початку роботи над ними вони здаються величезними й страшними. Існує техніка, яка може допомогти вам поділити об'ємну роботу на частини. Вона має назву «шматок салямі». За цим методом ви ділите роботу на частинки і беретесь до виконання одного шматка за раз — усе одно що їсте палицю ковбаси салямі шматочок за шматочком або поїдаєте слона, відкушуючи невелику порцію за раз.
— Б. Трейсі, Зроби це зараз. 21 чудовий спосіб зробити більше за менший час
Основними причинами прокрастинації є відчуття невідповідності вимогам, брак упевненості та некомпетентність у завданні ключової сфери. Відчуття неповноцінності хоч в одній зі сфер завдання досить, аби ви не хотіли навіть братись за роботу.
— Б. Трейсі, Зроби це зараз. 21 чудовий спосіб зробити більше за менший час